Silicon – Software-tool integreert informatie, processen, werk en teams

Verhoog uw efficiëntie met Percamentum van Silicon

Heeft een kmo dezelfde ICT-behoeften als een grote onderneming? Indien ja, moet u er dan evenveel voor betalen?

Een kmo heeft in principe dezelfde behoeften als een grote onderneming. Daarom moet een gemiddelde kmo evengoed investeren in hardware, software, security en storage. Het aantal gebruikers mag dan wel lager liggen, toch is de gemiddelde kost per gebruiker hoger. Het ICT-gebeuren weegt zwaarder door voor een kleine onderneming, dit resulteert in een verhindering van het digitaliseringsproces. Vandaar dat het geen slechte zaak zou zijn om via de overheid meer financiële steun te ontvangen, zodat de automatisering op punt kan worden gesteld.
Bij een kmo hebben de medewerkers meestal verschillende petjes op. Dit heeft een impact op de complexiteit van processen en de ondersteuning hiervan. Wanneer de verschillende rollen worden verenigd, spreekt het voor zich dat er ook minder complexe bedrijfsprocessen aan te pas komen. Wat resulteert in een lagere kost.

Meer bronnen overal
Vandaag heeft u toegang tot immens veel informatie. We communiceren en wisselen informatie uit met onze smartphone via samenwerkende toepassingen. Er zijn twee manieren om die nieuwe wijzen van uitwisseling, die zich buiten het netwerk en de klassieke organisatie van het bedrijf ontwikkelen, aan te pakken. Deze onder de loep nemen, bestuderen en integreren in het bedrijf. Of ze bannen, met het risico dat medewerkers dan lapoplossingen bedenken om het verbod te omzeilen.
Er is ook sprake van overinformatie. Hoe vindt u de meest relevante informatie terug? Wanneer u een term zoekt via Google, verschijnen er honderden pagina’s, toch zult u er maar enkele zelf bezoeken en bekijken. Vervolgens weten we dan nog niet of we echt gevonden hebben wat we zochten.
In het bedrijfsleven kampen we met een gelijkaardig probleem. De zoekmachines moeten intelligent zijn, beschikken over semantische hulpprogramma’s en categoriale zoekmogelijkheden bevatten. Zo kunt u de meeste relevante informatie vinden.

Hoe bouwt u een strategie op?
Vandaag moet het digitale bedrijf de informatie, de processen, het werk en de teams integreren om een meer efficiënte samenwerking te stimuleren. Het bedrijf moet op een rendabele wijze producten en services met toegevoegde waarde produceren.
Sedert twee jaar vraagt men ons bij Silicon meer en meer om integratieprojecten door te voeren. Het analysewerk is belangrijker dan ooit tevoren. Het gaat er eigenlijk om dat we rekening houden met de bedrijfsprocessen en op welke manier de documentatie wordt gebruikt in een operationeel proces. Vervolgens kunnen we alles perfect optimaliseren.

Het is tijd voor integratie Percamentum, de oplossing van Silicon
Het samenbrengen van systemen voor het geïntegreerd beheer van content ECM of documentair beheer heeft zich voor Silicon doorheen de jaren geconcretiseerd. Het is zo geworden omdat de systemen nooit exhaustief zijn en omdat het te verkiezen is binnen een bedrijf waar bepaalde elementen via het ene systeem beheerd worden en andere elementen via het andere.
De software kan eigenlijk twee taken uitvoeren: het centraal beheer van alle informatie in het bedrijf en het tot stand brengen van een relatie tussen de verschillende systemen.
In beide gevallen kan Percamentum externe informatie van het bedrijf importeren en omgekeerd. leder bedrijf kan aanzienlijk aan efficiëntie winnen door Percamentum zo te gebruiken. Bijgevolg kan de ‘return on investment’ voor een dergelijk project erg hoog liggen. Ten slotte kan Silicon in functie van de wensen en vragen van de klant een hybride oplossing leveren, zowel in de ‘cloud’ als ‘on site’.

Meer info: www.silicon.be