De zomerparty als ultieme crisisremedie

Zin om de crisis van u af te shaken en al die negatieve berichtgeving van het laatste jaar te compenseren met een tuinfeest om u tegen te zeggen? We’re in! En behulpzaam als we zijn, geven we samen met onze feestpartner in crime, nadine Winten, de nodige tips & tricks om van uw feest dé gebeurtenis van deze zomer te maken!

Door Hilde Neven

Wie is nadine Winten?

Nadine Winten begon een zestal jaar geleden met het organiseren van exclusieve feesten en events. Wat ooit begon als het mooi decoreren van tafels wanneer zij en haar echtgenoot vrienden op bezoek kregen, mondde al snel uit in verzoeken van vrienden van vrienden om ook hun feesten voor haar rekening te nemen. “Ik richtte Feriatus op om me professioneel toe te leggen op het organiseren van kleinschalige feesten of diners. Maar al snel kregen net de volledige organisatie van feesten de bovenhand. Niettegenstaande mijn hart nog steeds ligt bij het decoreren van tafels. Daarom zijn ze, hoe groot het feest ook, altijd ware pronkstukjes. Het zijn nog steeds mijn paradepaardjes waarmee ik me onderscheid van andere bureaus.” Met Feriatus maakte Nadine van haar passie haar beroep. Alleen het verzorgen van een koninklijke bruiloft ontbreekt nog op haar ‘wishlist’.

Op wat de hoogdag van uw zomer moet worden, wil u zich vooral geen zorgen maken. Terecht. Zelf een feest in mekaar boksen, vergt niet alleen tijd, ook hele Mindfulness-houding smelt meteen als sneeuw voor de zon. Nee, dan beter een partyplanner. Maar hoe zit dat nu precies met deze feestarchitecten? Nadine Winten kent als zaakvoerder van eventbureau Feriatus de kneepjes van het vak en de geplogenheden van haar professie zorgen voor stress.

MaXlife: Mevrouw Winten, wat denkt u van een tuinfeest?
Nadine Winten: “Tuinfeesten hebben een eigen connotatie. In de eerste plaats roept het beelden op van een, in het slechtste geval snel in elkaar gestoken, barbecuefestijn. Let op, daar is niets mis mee hoor. Maar, het kan ook anders. Exclusiever ook. Sowieso associeer ik een tuinfeest met een familiaal karakter. En dat is ook het meest aangename, maar vergt meteen ook de meeste voorbereiding.”

Bezint eer u begint

De eerste zonnestralen stuwen de temperatuur de hoogte in en ook het mijmeren over het welslagen van het geplande feestje. Zwoel of niet, het Belgische weer volgt helaas niet op bestelling. Om maar te zwijgen van de wet van Murphy.

MaXlife: Welk antwoord heeft u op een eventuele regenbui of gaat u die avond zelf nog naar een oplossing zoeken?
Nadine Winten:“Wees realistisch,” stelt Nadine Winten onomwonden. “Ook al lijkt het op dat moment onwaarschijnlijk dat het op de dag van je feest zal regenen, vergeet niet in welk land je leeft. Plan nooit een tuinfeest zonder regenalternatief.”

MaXlife: Dat is duidelijk, maar een tuinfeest is een tuinfeest dus wat is het alternatief?
Nadine Winten:“Een mooie feesttent kan in het beste geval gebruikt worden als parasol. Vroeger liet ik me wel eens misleiden door mijn klanten om het feest toch zonder regenalternatief te organiseren, maar dat viel dan maar al te vaak in het water. En een feesttent is vandaag de dag een understatement als je ziet wat voor prachtige mogelijkheden er beschikbaar zijn. Bovendien heeft het voordeel van zo’n tent dat je deze tot in de puntjes kan aankleden en personaliseren, iets wat bij een gehuurde feestzaal minder het geval is.”

MaXlife:Hoe maak je van je eigen tuinfeest hét evenement van de zomer, of beter: hoe spring je er boven uit?
Nadine Winten:Door voor een weldoordacht thema te kiezen. En durf van de platgetreden paden af te wijken. Vooral met de inkleding van het feestje maak je het verschil. “Bij Feriatus is ieder feest uniek en telkens vertrekken we vanuit gesprekken. Wie is onze klant en hoe kunnen we zijn verhaal vertalen naar het feest dat hij wenst te organiseren? Bij een bedrijfsfeest kan het logo, de producten of de activiteit een interessante kapstok zijn om de thematische inkleding aan op te hangen. Op dit moment werk ik bijvoorbeeld aan een tweedaags trouwfeest in West-Vlaanderen. De ouders van de bruid staan aan het hoofd van een groenteverwerkingsbedrijf en daarom hebben we besloten om de perken aan weerszijden van het looppad op te vullen met wortelen en bloemkolen en op elke van de tafels zullen groenten- in plaats van bloemstukjes staan.”

Zorg voor details

“Interessanter dan een welomlijnd thema als bijvoorbeeld ‘cowboy’ zijn concepten die in het verlengde liggen van de interessesfeer van de gastheer. Zoals ‘zee, zon en vis’, een concept voor klanten met een uitgesproken passie voor de zee en hun jacht. Als afscheiding tussen de receptie en de dinerruimte, bouwden we een enorme aquariumstructuur. En voor het vijftigjarig bestaan van een bedrijf en zijn diamanten bruiloft, moesten we op zoek naar betaalbare diamanten als tafeldecoratie. Op zich lijkt dat niet spectaculair, maar bijzonder en sfeervol zijn zulke dingen wél, en het versterkt het exclusieve karakter.” Diamanten of groenten, het verschil wordt gemaakt in het oog voor details. En bij Feriatus hebben ze genoeg thematische voorbeelden gaande van Moulin Rouge tot Charlie Chaplin en zelfs feesten in teken van een land als pakweg Spanje. Retro is het nieuwe loungen

Wilt u toch graag een beetje gehoor geven aan ‘le dernier cri’ in partyland? Ga dan voor retro. “Lounge is al een tijdje passé, hoewel ze in Limburg nog graag vasthouden aan dit concept. De nieuwe trend is echter retro. Met veel oranje, grote bloemen en alles wat daarbij hoort.”

Trek de lijn door

Eenmaal een thema of concept gekozen, wacht uw partyplanner de dankbare taak om het in te vullen tot in de kleinste details. Van de papierkleur van de envelop voor de uitnodiging tot de vorm van de theelichtjes op tafel. Een partyplanner kent alle mogelijke paden naar een succesvol feest en tegelijk houdt hij of zij het overzicht om, vanuit elke zijpiste die u wilt inslaan, toch het doel te bereiken.

Dresscode?

Door te kiezen voor een dresscode, bepaalt u voor een groot stuk het feest en deelt de gast ook in het avontuur. Wees daarom zo duidelijk mogelijk in de voorschriften maar bedenk vooral vooraf of een dresscode aansluit bij feest en publiek. Een verkeerde keuze kan gevolgen hebben voor de sfeer zoals ‘casual’ een lossere uitwerking garandeert dan een ‘black tie’ dresscode. Wat niet wil zeggen dat de remmen later op de avond niet alsnog losgegooid kunnen worden. “Vergeet de dresscode zeker niet te vermelden op de uitnodiging,” benadrukt Nadine Winten. “En zorg voor eventueel wat duiding. Des te juister de verwachtingen worden gesteld, des te beter voor iedereen.

D.I.Y

Een partyplanner, allemaal goed en wel, maar wordt het eigen initiatief nu in de kiem gesmoord? Toch niet. De twee werelden met de echte manusjes-van-alles feestplanners aan de ene kant en de ‘we hebben toch immers zelf een partytent, wat is me dat nu’-sceptici aan de andere kant, kunnen elkaar vinden in een nieuwe en interessante formule: het huren van een concept. Het laat toe om binnen een bepaald financieel kader een gepersonaliseerd concept te creëren. Nadine Winten: “Sinds juni zijn we gestart met een tiental concepten die we verhuren. Je kan ze voor het gewenste aantal gasten bestellen en wij leveren de tafels kant-en-klaar: van de vooraf geplooide servetten over de juiste theelichtjes tot de stoelen met passende hoezen. Er is bijvoorbeeld een pearl & black-tafel, een lentetafel of een winterse baroktafel. Ook voor de kids zijn er een aantal leuke huurconcepten.”