Verhoog uw productiviteit – Tien tips van bekende ondernemers

Productiviteit wordt almaar belangrijker in onze hectische wereld. De kunst bestaat erin om alles onder controle te houden en telkens gemotiveerd aan de dag te beginnen. Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Ziet u het bos niet meer door de bomen met al die deadlines? Hier zijn alvast tien tips van bekende ondernemers die u op weg helpen naar een verhoogde productiviteit.

Tip 1: Tel in minuten

Bijna iedereen deelt zijn dag in volgens tijdsblokken van uren. Succesvolle mensen denken echter in minuten. Zij weten dat een dag 1440 kostbare minuten bedraagt en beseffen maar al te goed dat u tijd kan verliezen, zoals ook Olympisch gymnast Shannon Miller bevestigt: “To this day, I keep a schedule that is almost minute by minute. You must master your minutes to master your life.”

Tip 2: Stop met multitasken

Bent u een koning(in) in multitasken? Dan werkt u langzamer en maakt u meer fouten. Het is een illusie om te denken dat multitasken efficiënt is. U moet uw prioriteiten stellen  en non-stop werken aan uw belangrijkste taak voor een verhoogde productiviteit. Dus denk na over de taak die later het meeste impact zal uitoefenen op uw business.Tom Ziglar, ceo van Ziglar Inc., omschrijft: “Invest the first part of your day working on your number one priority that will help build your business.”

Tip 3: Antwoord niet meteen op e-mails en berichten

Heeft u de neiging om bij elke trilling uw gsm boven te halen of checkt u uw mails heel de dag door? Maak dan een einde aan deze slechte gewoonte. Om uw productiviteit te verhogen plant u het checken van mails en berichten best in, net zoals al uw andere activiteiten. Doe dat één keer of op meerdere vaste tijdstippen per dag.

Tip 4: Vermijd overbodige besprekingen

Succesvol ondernemer en multi-investeerder Mark Cuban is ervan overtuigd dat meetings enorm tijdrovend zijn: “Never take meetings unless someone is writing a check.” Deze besprekingen nemen nu eenmaal veel tijd in beslag: ze beginnen laat, niet iedereen is aanwezig, men weidt uit over de onderwerpen… Als u toch een bespreking organiseert, houd de zaken dan kort en krachtig. U heeft ‘maar’ 1440 minuten per dag, weet u nog?

Tip 5: Kijk naar de toekomst

Maak komaf met uitstelgedrag en kijk naar uw toekomst. Als mens zijn we allemaal ‘tijdsinconsistent’. Zo kopen we op maandag groenten omdat we denken dat we heel de week slaatjes zullen eten. Even later gooien we dat misschien rot weg. Dus denk na over wat u nu kan doen om in de toekomst te verbeteren, anticipeer op uw toekomst.

Tip 6: Breng tijd door met uw familie

Succesvolle ondernemers weten wat hun prioriteiten zijn. Maar dat geldt ook buiten het werkleven: familie en vrije tijd zijn evenzeer belangrijk. Andy Grove van Intel legt uit: “There is always more to be done, more that should be done, always more than can be done.” Deel daarom uw dag van 1440 minuten in naar waarde. En wees op tijd voor het avondeten met uw gezin!

Tip 7: Verscheur ‘to-do’-lijstjes

Slechts 41% van de zaken op ‘to-do’-lijstjes worden werkelijk uitgevoerd. Maak daarom een einde aan deze ellenlange lijstjes die de oorzaak vormen van uw slapeloze nachten. Jordan Harbinger, co-founder van The Art of Charm, adviseert: “Use a calendar and schedule your entire day into 15-minute blocks. It sounds like a pain, but this will set you up in the 95th percentile…”

Tip 8: Houd u notitieboekje bij de hand

Een notitieboekje is een snel, efficiënt en handig hulpmiddel. Draag het altijd bij u. Productieve mensen maken hun hoofd leeg door alles neer te schrijven. Ook Richard Branson, eigenaar van Virgin Group, kan zich geen leven voorstellen zonder zijn doeltreffende notitieboekje.

Tip 9: Leer ‘nee’ zeggen

“If something is not a hell, YEAH! Then it’s a no!,” is een goede raad van topondernemer James Altucher. Volgens miljardair Warren Buffet ligt het verschil tussen succesvolle en zeer succesvolle mensen in het feit dat zeer succesvolle mensen bijna altijd ‘nee’ zeggen.

Tip 10: Volg de 80/20 regel

Productieve ondernemers weten welke activiteiten leiden tot de grootste resultaten en focussen zich enkel op deze zaken. De 80/20 regel, ook wel bekend als het Pareto-principe, stelt dat 80 % van de uitkomsten het resultaat zijn van slechts 20 % van de activiteiten. Met deze regel bereikt u meer met minder inspanning!

Op zoek naar meer adviezen van bekende ondernemers voor een verhoogde productiviteit? www.forbes.com/sites/kevinkruse/2016/01/20/15-surprising-things-productive-people-do-differently