Management Assistant Dag startte ooit als een week, plus vier andere leuke ‘secretaressedag’-weetjes

Wist u dat Management Assistant Dag ooit begonnen is als een volledige secretaresseweek? En dat een manager en zijn/haar assistent meestal tegenpolen zijn van elkaar? Deze en andere interessante management assistant weetjes vindt u hieronder. En oh ja, vergeet zeker geen presentje te halen voor uw assistent(e)!

1. Waar komt Management Assistant Dag vandaan?

Deze speciale dag voor assistenten vloog over uit Amerika. Daar vierden ze zelfs eerst de ‘National Seretaries Week’ in de laatste week van april, dus dat betekende een hele week feest voor het administratief personeel. In Europa startte men dit feest pas eind jaren 80, begin jaren 90. Naast ons landje doen ook Nederland, Luxemburg en Frankrijk mee in dit gebeuren. Ook buiten Europa denkt men één keer per jaar extra aan zijn secretaressen. Meer bepaald in Nieuw-Zeeland, India en Zuid-Afrika.

2. Nog steeds knelpuntberoep

Volgens een studie van de VDAB uit 2014 blijkt dat er een duidelijk kwalitatief tekort is aan secretaresses. Dit betekent dat er veel aanvragen zijn voor deze job, maar te weinig vakbekwame kandidaten. U mag dus zeker tevreden zijn over uw assistent(e), beste ondernemer! Het cijfer van mannelijke assistenten is nog steeds gering: in 2010 bleek dit nog maar 7 %.

3. Evolutie van het takenpakket

Het is een cliché: secretaressewerk is enkel administratief werk en telefoontjes plegen. Dit is nu volledig veranderd. Tegenwoordig bevat administratie nog maar 40 % van het takenpakket. Management assistants staan nu meer en meer in voor de planning en coördinatie. Dit brengt meer verantwoordelijkheid en stress met zich mee.

4. Van vurig rood naar zacht groen

De persoonlijkheden van bazen en assistenten zijn soms te verschillend. Soms zijn ze zelfs tegenpolen van elkaar. Uit een ondervraging van Office Team blijkt dat bijna de helft van de topmanagers (48 %) vurig rood heeft als dominante persoonlijkheidsenergie. Zij zijn typische beslissers. De management assistants kregen de kleur zacht groen (52,5 %). Dit staat voor ondersteuning en zorgzaam. Maar geen paniek! Zoals men zegt: ‘opposites attract each other’, dit geldt ook op de werkvloer. De ceo en zijn assistent vormen zo een sterk team, waarbij ze elkaar aanvullen. Dit kan soms zelfs uitgroeien tot iets moois… Doen Willy Naessens en Marie-Jeanne geen belletje rinkelen? Marie-Jeanne is Willy’s secretaresse, al bijna 48 jaar lang. Ze werd later ook zijn minnares en nu levenspartner.

5. Link tussen ‘secretaressedag’ en ‘aardgasreserves’

Een klein, leuk weetje dat u zeker niet snel zal vergeten: ‘secretaressedag’ is naast het woord ‘aardgasreserves’ het langste woord dat u kan typen enkel door uw linkerhand te gebruiken.

Twee derde van de assistenten krijgt vandaag een cadeautje, dat is nog steeds één derde te weinig. Denk vandaag eens extra aan uw secretaresse en bedank haar/hem voor al het harde werk dat werd geleverd het afgelopen jaar!