Familie Ruant, Picobello Renting – Picobello Renting geeft vipruimtes Kerstjumping Mechelen feestelijke look

“Heel wat expertise in sportevenementen”

Een locatie in een mum van tijd omtoveren tot een gezellig aangeklede ruimte voor een spetterend feest of evenement: bij Picobello Renting draaien ze er hun hand niet voor om. Het bedrijf uit Roeselare geldt in deze sector al verschillende jaren als een belangrijke logistieke partner voor Kerstjumping Mechelen.

De Kerstjumping van Mechelen (van 26 tot 30 december) is wereldwijd een begrip in paardensportmiddens. Meer nog: samen met de jumping in Lyon is deze organisatie het grootste indoor paardensportevenement ter wereld. Jaarlijks komen er 80.000 tot 120.000 toeschouwers op af, waaronder heel wat vips. Om die in een passend kader te ontvangen, doen de organisatoren van de Kerstjumping al jarenlang een beroep op de diensten van Picobello Renting uit Roeselare.

M.M.: Wat doet uw bedrijf precies voor Kerstjumping Mechelen?
Julie-Pascale Ruant: “De organisatoren verwelkomen er jaarlijks zowat 2200 vips in aangepaste ruimtes. Wij kleden die ruimtes volledig aan met tafels en stoelen, en leveren ook alle cateringmaterialen voor de traiteur. Met een team van 20 tot 25 mensen staan we in voor de volledige op- en afbouw van deze vipruimtes: van een ‘lege doos’ naar een prachtig decor, en weer terug. Dat kan door een heel flexibele aanpak.”

M.M.: Hoe groot moeten we ons deze logistieke organisatie precies voorstellen?
“Om alle materiaal daar te krijgen, hadden we een tiental vrachtwagens nodig. We waren vorig jaar trouwens niet aan onze vuurdoop toe: we verzorgden dit voor het derde jaar op rij en hadden daarvoor ook al uitstekende contacten met de organisatoren. Sowieso hebben we in sportevenementen de jongste jaren al heel wat expertise opgebouwd. Zo stonden we ook in voor de aankleding van de vipruimtes op de cyclocrossen van Ruddervoorde en de Koppenberg, tenten langs het parcours van de Ronde van Vlaanderen en het Belgisch kampioenschap wielrennen in Wielsbeke, … Bovendien hebben we ook partnerships met de voetbalteams KV Kortrijk en KSV Roeselare.”

M.M.: Welke specifieke uitdagingen moesten jullie overwinnen voor het project in de Nekkerhal?
Een overwinning zou ik dit niet noemen, omdat wij dagelijks dergelijke handelingen uitvoeren. Door de jaren heen zijn we gegroeid in onze grootte van materialen alsook in handling op logistiek vlak. Alles gebeurt bij ons elektronisch: transpalletten om het werk van de chauffeurs te verlichten, kooiaap ter plaatse om alles op verdiep te plaatsen, daarbovenop zijn alle karren van ons voorzien van wielen wat het zeer gemakkelijk maakt om naar de geschikte plaats te gaan.

M.M.: Welke meerwaarde probeert u aan dergelijke projecten te geven?
“Alle tafels en stoelen worden perfect uitgelijnd zoals dit op het plan van de klant staat aangegeven. Voor klanten die dat wensen, kunnen we zelf een gepast voorstel van de plaatsing doen. Onze teams kunnen de materialen dag en nacht komen ophalen, zowel tijdens de week als in het weekend, zonder meerkost. Door onze constante innovatie zijn we steeds een stapje voor op de nieuwe tendensen, zodat onze klanten elk jaar op variatie in hun feestmeubilair kunnen rekenen.”

Bart Vancauwenberghe