Group S – “Kmo heeft behoefte aan tijdbesparende tools”

Group S, het sociaal secretariaat van de kmo’s, beseft hoe belangrijk de juiste software kan zijn voor het personeelsbeheer. Group S lanceerde een nieuw webportaal en op maat van kmo’s ontwikkelde software om bedrijven te helpen de juiste koers aan te houden.

Het is geen geheim: elke werkgever wil zo weinig mogelijk tijd en energie steken in administratieve taken. Het doel van elke ondernemer is om zoveel mogelijk aandacht te geven aan de corebusiness. Met dat doel voor ogen ontwikkelde Group S een reeks informaticatoepassingen die de werkgever veel tijd bespaart. “Wij staan niet stil en blijven continu investeren in software die blijft beantwoorden aan de steeds evoluerende verwachtingen van elke werkgever,” zegt Kevin Haegeman van Group S.

Hoe pakken jullie het vele papierwerk bij kmo’s aan?
“Grote bedrijven beschikten jaren geleden al over een palet van tools om hun personeelsbeheer efficiënt te laten verlopen. Vaak zijn die te omslachtig en te duur voor kmo’s. Group S, als sociaal secretariaat van de kmo’s, zorgt ervoor dat ook kmo’s over bruikbare en eenvoudige instrumenten kunnen beschikken. Hierdoor slinkt het papierwerk en is de kans op fouten minimaal.”

Jullie combineren een webportaal met een hele reeks tools?
“Met ons nieuwe webportaal heeft u als werkgever met één klik alle tools en nuttige informatie binnen handbereik. En Group S Online is nog maar het begin, want in de toekomst creëert dit webportaal nog vele andere mogelijkheden voor elke aangesloten werkgever. Nu al biedt Group S Online toegang tot onder meer PrestaWeb (een tool voor personeelsbeheer) en de sociale actualiteit, zowel sectoraal als interprofessioneel. Daarnaast zijn er de specifieke tools voor kmo’s: Salary Sim (berekening van bruto naar netto en vice versa), Budget Sim  (simulaties met de gegevens van uw personeel), Car Sim (berekening van het voordeel in natura bedrijfswagen), Senior Sim (berekening van de maandelijkse kosten van het brugpensioen van een werknemer), Out Sim ( berekening van opzegginstermijnen en ontslagkosten), Mobility Sim (berekening werkgeverstussenkomst vervoerskosten).”

Wat is PrestaWeb precies?
“PrestaWeb is er voor het beheer van uw lonen. PrestaWeb is heel gebruiksvriendelijk en zo eenvoudig dat u er meteen mee aan de slag kunt. Waarom u voor PrestaWeb moet kiezen? Simpel: u beschikt steeds over alle gegevens van uw personeel. U kunt dus op elk ogenblik, waar u ook bent, deze gegevens aan uw sociaal secretariaat doorgeven. En PrestaWeb is met zijn tijd mee: deze webtoepassing werkt op PC, tablet en smartphone. U hebt enkel een internetverbinding nodig. Een paar voorbeelden van wat u er mee kunt doen: het ingeven van prestaties, het registreren van de indiensttreding van nieuwe medewerkers, het aanpassen van de signaletiek (adreswijzigingen, loonaanpassingen, …), het registreren van contractbeëindigingen, het consulteren van de resultaten van loonberekeningen en het beheren van de toegangsrechten voor elke werknemer. Uiteraard zijn de vertrouwelijke gegevens van uw medewerkers maximaal beveiligd.”

Elk hedendaags bedrijf heeft behoefte aan een goede interne communicatie. Hoe pakken jullie dat aan?
“Het belang van een goede interne communicatie kan inderdaad niet worden onderschat. Wij schuiven applicaties als Leave request, Who’s Who en Organigram naar voren. Via Leave Request vragen medewerkers vakantie aan. De werkgever bepaalt de rechten van elke werknemer en de aanvragen worden naar de persoon verzonden die door de werkgever is aangeduid om de aanvraag te valideren. Bovendien worden alle goedgekeurde aanvragen automatisch geïntegreerd in de prestatiekalender. De werkgever wint hierdoor tijd en heeft een kwalitatief beheer van alle afwezigheden. Uw medewerkers leren elkaar beter kennen via Who Is Who: enkele persoonlijke gegevens, gezichten, functies en tewerkstellingsplaats(en). Organigram tot slot is er voor de organisatie van de taken en verbanden tussen de medewerkers. Heel eenvoudig: je verplaatst dingen gewoon door ze te verslepen.”

U ben klant bij Group S en wenst meer informatie? Neem contact op met uw dossierbeheerder. U bent niet aangesloten bij Group S maar wenst meer informatie? Neem contact op met Kevin Haegeman +32 474 47 12 11.

Kortrijksesteeweg 88 – 9830 Sint-Martens-Latem
Zie www.groups.be voor alle contactinformatie over Sint-Martens-Latem
en over de andere regionale kantoren
Contactpersoon Sint-Martens-Latem:
Kevin Haegeman: 0474 47 12 11
www.groups.be/1_61953.htm