Fietsleasing wordt steeds populairder bij bedrijven – “Ecologisch en fiscaal aantrekkelijk”

Duurzaamheid, energieneutraal werken, de CO₂-uitstoot beperken: het zijn allemaal items waar ondernemingen vandaag de dag mee bezig zijn. Soms moet een deel van de oplossing niet ver te worden gezocht. Neem nu fietsleasing, een vrij nieuw concept dat de core business vormt van Team Cyclis. “Omwille van de talrijke voordelen, merken we een steeds groter enthousiasme bij bedrijven,” zegt medezaakvoerder Geoffrey Van der Holt.

M.M.: Hoe hebben jullie dit concept uitgedacht?
Geoffrey Van der Holt: “Tijdens een MBA-opdracht rond entrepreneurship kwam het idee ter sprake toen we met een vijftal vrienden, waaronder vier fietsfanaten en iemand uit de leasingsector, aan het brainstormen waren. In januari 2014, anderhalf jaar nadat we waren afgestudeerd, zijn we van start gegaan met vier partners. In die periode hebben we met ons concept ruim 250 fietsen in omloop gebracht en naarmate we meer naamsbekendheid genieten, stijgt ook de interesse.”

M.M.: Wat houdt het precies in?
Joep Kempen: “Bedrijven kunnen voor hun medewerkers een fiets leasen voor een periode van minimaal 3 en maximaal 5 jaar. In de maandelijkse ‘leasing fee’ zijn een jaarlijkse onderhoudsbeurt, de schade- en diefstalverzekering en permanente pechbijstand inbegrepen. Bedrijfsleiders worden vooral enthousiast omwille van de diverse ecologische en fiscale voordelen: de kosten zijn 120% aftrekbaar, het bedrijf helpt het fileleed verzachten en bevordert meteen de gezondheid van de medewerkers, wat leidt tot minder ziekteverzuim.”

M.M.: Hoe kan een bedrijf dit aan zijn medewerkers aanbieden?
Geoffrey Van der Holt: “Ofwel biedt het zelf de fiets aan de medewerker aan voor woonwerkverkeer, ofwel betaalt de medewerker zelf de ‘leasing fee’ via het variabel brutoloon. Hiermee bespaart de medewerker tot 50% in vergelijking met een persoonlijke aankoop van de fiets. Zo wordt een fiets die voor zijn eigen budget onhaalbaar leek, plots wel realistisch én kan hij genieten van een uitgebreide dienstverlening. Het personeelslid kan kiezen uit een breed arsenaal aan stads-, race-, MTB-, vouw-, bak-, cargo- en elektrische fietsen van quasi ieder merk en aangeven bij welke fietsdealer uit de buurt hij die wil ophalen. Wij contacteren dan de dealer in kwestie om alles te regelen: de ‘Team’ in Team Cyclis staat voor de intense samenwerking met dealers over héél Belgie: Voor de klant staan flexibiliteit en keuzevrijheid centraal. Het bedrag van de ‘leasing fee’ varieert uiteraard van fiets tot fiets.”

M.M.: Hoe reageren bedrijven op dit initiatief?
“Ondernemingen die ons de kans geven het concept uit te leggen, zijn het idee zeer genegen. Met VIM, Ethias, BIVV, Besix en Eastman kunnen we al een paar mooie referenties voorleggen. Ook onze partners boezemen vertrouwen in: KBC voor het verzekeringsluik, VAB voor de pechbijstand. Klanten raken ook gecharmeerd door onze begeleiding bij het administratieve, fiscale en legale luik. Hiervoor werken we samen met SD Worx. We spelen kort op de bal: twee tot drie weken na de ondertekening van het contract, zijn de eerste fietsen al in omloop. We bieden het concept ook aan met onze autoleasingpartner Westlease. De fleetmanager van de klant kan het beheer van het fietsenpark vlot en makkelijk online opvolgen. We verwachten dat dit concept steeds meer zal aanslaan, mede door onze nationale dekking: een onderneming met hoofdzetel in pakweg Gent kan dit evengoed aanbieden aan een medewerker uit Kortrijk.”

Foto: Pieter Clicteur