K.A.L. – “Zorgeloos documentenbeheer voor een scherpe prijs”

Kantoor Automatisering Limburg – kortweg KAL – biedt een verregaande service voor uw printers en multifunctionals. De apparaten bieden de beste printkwaliteit van Xerox en leveren bovendien een flinke besparing op. Daarnaast helpt dit Diepenbeekse bedrijf de complexe mix van digitale en analoge documenten zorgeloos beheren.

“Als Premier Partner van Xerox koppelen we de kracht en schaalgrootte van een multinational aan de flexibiliteit van een kmo,” zegt zaakvoerder Jan Schoefs. “Dat garandeert een bijzonder uitgebreide service. Via Xerox Managed Print Services nemen we bijvoorbeeld het beheer van uw volledige copier- en printerpark over. Met geavanceerde tools brengen we het machinepark in kaart en maken een reëel overzicht van de kosten. Met deze informatie kunnen we aan de slag om, volledig volgens de behoeften van de klant, een oplossing uit te werken die vaak tot een besparing van maar liefst dertig procent leidt. Xerox denkt met zijn klanten mee. Neem bijvoorbeeld Colorcube, de ‘vaste inkt’ -technologie van Xerox. Die werkt zonder cartridges. Dat is goed voor het milieu èn u bespaart voor de kleurenafdrukken tot 90 procent.”

Documenten
De behandeling van documenten wordt elke dag complexer. Sommige exemplaren worden afgedrukt, andere leiden een uitsluitend digitaal leven, nog andere combineren papier en computerscherm. De groeiende populariteit van smartphones, tablets en documentenopslag in de ‘cloud’ maakt het er niet makkelijker op.

Jan Schoefs: “We gaan samen met u op zoek naar de knelpunten bij de verwerking van documenten. Dit gaat van geautomatiseerde digitale archivering via scannen tot mobiele oplossingen om af te drukken vanaf een tablet of smartphone. KAL werkt bovendien samen met het Belgische Docbyte. Zo kunt u dan met Docushare gemakkelijk documenten centraal delen en kunnen digitale workflows uitgewerkt worden voor bijvoorbeeld een vlotte en efficiënte afhandeling van offertes of facturen. Erg populair is de factuurverwerkende module van Abby. Gespecialiseerde software ontrafelt de informatie op het factuurdocument en brengt die vervolgens over naar een boekhoudpakket. Dat bespaart uw medewerkers tijdrovend en slopend inputwerk.”

FICHE

• Kantoor Automatisering Limburg is een concessie en Premier Partner van Xerox, het toonaangevende bedrijf in printtechnologie. Xerox is met zijn geavanceerde knowhow een gevestigde waarde op de grafische markt.
• KAL is een totaalaanbieder voor alles wat te maken heeft met kantoor. U kunt er niet alleen terecht voor printers en multifunctionals maar ook voor kantoorpapier en diverse kantoorartikelen.
• KAL is in België een Papercut reseller. Papercut laat toe om afdrukken en kopies per gebruiker in kaart te brengen.

Demerstraat 6a – 3590 Diepenbeek – T 011 26 08 00
info@kal.be – www.kal.be