Jacobs Dany – Digitaal boekhoudkantoor van de toekomst

“Volgens mij is maar 30 % van de boekhouders goed,” stelt iemand. “Wat met de andere 60 % dan?”, antwoordt de boekhouder verontwaardigd. Dit grapje in de bedrijfspresentatie typeert de warme sfeer bij boekhoudkantoor Dany Jacobs helemaal. An Jacobs en Jan Weltens kiezen voor een nieuwe stijl van boekhouden. “Door digitalisering hebben we meer tijd om onze klanten te adviseren”.

Wanneer zijn jullie in het familiebedrijf gestapt?
Jan Weltens: “Mijn vrouw en ik hadden eigenlijk niet de intentie om als zelfstandige aan de slag te gaan. Zes jaar geleden besloten we toch de stap te wagen. Op onze leeftijd een boekhoudkantoor overnemen, dat was niet vanzelfsprekend. Boekhouders hebben doorgaans grijze haren, en door de zware verantwoordelijkheid en snel veranderende wetgeving staan weinig mensen te springen om een kantoor te starten. Hier combineren we jeugdig enthousiasme met ervaring: we krijgen nog regelmatig advies van mijn schoonvader, die de zaak in 1989 oprichtte.”

Gaan jullie anders te werk dan de oudere garde?
An Jacobs: “Sinds we naar onze nieuwe locatie in Beringen verhuisden – een viertal jaar geleden – drukken we onze stempel. Als ‘boekhoudkantoor van de toekomst’ is digitalisering ons stokpaardje: je vindt hier nog amper kaften of mappen. Zowel de dossiers, de bankafschriften als de briefwisseling verloopt digitaal. Wist je dat we het eerste kantoor in Limburg waren dat de gedragscode voor elektronische facturatie ondertekende?”

“Ook qua communicatie zijn we ‘anders’. Dat gaat van originele berichten op social media tot onze eigen luchtballon en… een eigen energiedrank (lacht). We nodigen klanten ook graag uit op evenementen, zodat we elkaar persoonlijk beter leren kennen.”

Innovatieve boekhouders, dus. Welk voordeel hebben jullie klanten bij deze aanpak?
“We vertrekken vanuit de behoeften van onze klanten”, aldus An en Jan. “Hoe beter zij het doen, hoe beter wij het doen. Dankzij ons digitale systeem werken we veel efficiënter. Omdat we minder energie verspillen aan papierwerk, kunnen we meer tijd uittrekken voor advies.”

FICHE

• Activiteit: Boekhoudkantoor Dany Jacobs is een familiebedrijf in Beringen, dat zowel kleine zelfstandigen als grote bedrijven als klant heeft.
• Aantal werknemers: Het kantoor combineert jeugdigheid en topervaring in haar team van 8 medewerkers.
• Missie: Dany Jacobs bvba wil het boekhoudkantoor van de toekomst zijn.
• Visie: Hun innovatieve aanpak staat volledig in functie van de klant, want “hoe beter de klanten het doen, hoe beter wij het doen”.
• Troeven: dit boekhoudkantoor onderscheidt zich van andere kantoren door haar doorgedreven digitalisering en inzet op vlak van originele PR en relatiemarketing. Ze zijn ook het eerste kantoor in Limburg (en het tweede in België) dat de gedragscode voor elektronische facturatie ondertekende.

Hekstraat 60 – 3580 Beringen – T 011 27 83 20
jan@danyjacobs.com – www.danyjacobs.com