3vents – ‘Festival da Copa’ brengt het WK naar Hasselt

3vents staat voor teambuildings & incentives, bedrijfsfeesten en hostessenservice. De voorbije zes jaar heeft dit bureau tientallen evenementen bij bedrijven gerealiseerd, steeds in opdracht van de klant … Nu is het moment aangebroken om zelf het initiatief te nemen en grenzen te verleggen. Het ‘Festival da Copa’ is een ambitieus project van zaakvoerders Birger Vanheusden en Winde Blocken: “Met dit evenement laten we aan Limburg en Vlaanderen zien dat we ook megaprojecten aankunnen. Op 12 juni poten we het grootste tv-scherm van Limburg op het Hasseltse Kolonel Dusartplein neer. Daar kunt u een maand lang het WK volgen en van de wervelende sfeer genieten. Gastland Brazilië spreekt natuurlijk tot de verbeelding: de cocktails, capoeira en swingende ritmes mogen niet ontbreken.”

3vents creëert unieke ervaringen
Winde Blocken: “Onze missie is klanten een unieke ervaring laten beleven. We zijn behoorlijk inventief in het bedenken van teamversterkende activiteiten: van zeilen rond Sardinië tot een Trabant-tocht doorheen het historische Boedapest of een Vodka-tasting in Krakau. Ook onze eigen provincie blijft ons triggeren: de 2pk Trophy combineert lokale bezienswaardigheden met Haspengouwse gastronomie.”
“Elke incentive wordt rond een uniek concept opgebouwd, want we werken altijd op maat van de klant. Daarom luisteren we nauwgezet naar de wensen van elke nieuwe opdrachtgever, zodat we hun thema kunnen opnemen in ons ‘verhaal’. Zo hebben we al eerder een stadsspel in onder andere Rotterdam en Berlijn uitgewerkt, maar elke klant kan daar andere ‘hotspots’ aan toevoegen, bijvoorbeeld even langsgaan bij een vestiging van het eigen bedrijf, een museum verkennen, enzovoort.”
“Klassieke prospectie is niet aan ons besteed. We vertrekken liever verkleed naar onze prospecten: zo zijn we ooit vermomd als Kerstman en kerstelfjes bij bedrijven binnengestapt. De Kerstman (alias Birger Vanheusden) had toen een grote ‘kerstagenda’ bij en die stond meteen vol afspraken. En voor het ‘Festival da Copa’ hebben we ook onze nieuwe buren op het industrieterrein in Tongeren verrast met een origineel bezoekje: deze keer verkleed als duiveltje, voetballer, frietzak en sambadanseres … opnieuw een succesvolle guerilla-campagne!”

Met het ‘Festival da Copa’ stomen jullie een mega-event klaar?
Birger Vanheusden: “We willen vooral een breed publiek aanspreken: jong en oud, dames en heren … iedereen loopt warm voor het WK. Ons tv-scherm wordt de absolute blikvanger: 14,49 op 8,32 meter, goed voor 120 m² vol voetbalgekte. Zo brengen we een stukje Brazilië naar Hasselt en kunt u op het Kolonel Dusartplein alle wedstrijden meebeleven.  En de organisatie Sportifun brengt ook bekende voetballers naar ons Festival.”
“Festival da Copa is meer dan voetbal alleen: we maken er een bruisend Braziliaans feest van en zetten ook de andere WK-deelnemers in de kijker. Bovendien spelen we in op de actualiteit: zo laten we ons voor de muziekkeuze inspireren door de ploegen op het veld. Het wordt bovenal een gezinsvriendelijk evenement. Ook voor de kinderen hebben we een leuk programma uitgedokterd, met springkastelen, voetbal en danslessen. Er is zelfs plaats voor basketbal, via de nieuwe eersteklasser Limburg United, gecoacht door Brian Lynch.”

Voetbal: het moet wel jullie passie zijn?
Birger Vanheusden: “3vents heeft een hart voor voetbal, zoveel is duidelijk … én ons voetbalhart zit op de juiste plaats. Een deel van de opbrengst van dit event schenken we aan ‘Een hart voor Limburg’.”

Het volledige programma van Festival da Copa vindt u op: www.festivaldacopa.be.

VIP tickets
Wenst u de belangrijkste WK-wedstrijden vanuit de VIP tent te volgen?
VIP tickets voor de wedstrijden van de Belgen, de halve finales en de finale zijn te koop op www.festivaldacopa.be.

FICHE

• Historiek: oprichting 3vents bvba in 2008. Birger Vanheusden en Winde Blocken verzorgen samen de operationele leiding.
• Activiteiten: teambuildings, incentives, bedrijfsfeesten.
• Referenties: Kolmont, ACA IT-Solutions, Work@Home, Kind en Gezin, FoedererDFK, Cronos, Isola Belgium.
• Kantoren: Hasselt en Tongeren.

Winterbeekstraat 19 – 3511 Hasselt – T 0497 53 17 07 – info@3vents.be – www.3vents.be