Vijf tips om uw wagenpark optimaal te beheren

Een wagenpark brengt heel wat kosten met zich mee. Het is daarom van groot belang om dat op een ecologisch en economisch verantwoorde manier te beheren. We zetten vijf nuttige tips op een rij.

Tip 1: Breng uw medewerkers de principes van ‘eco-driving’ en defensief rijgedrag bij
Een lager brandstofverbruik drukt de kosten van uw wagenpark. Wie onder meer remt op de motor, tijdig naar een hogere versnelling schakelt en altijd de snelheidslimieten respecteert, verbruikt minder brandstof dan would-be rallypiloten. Bovendien heeft dit een positieve impact op de CO2-uitstoot en slijtage van de banden. Plus het risico op ongevallen verkleint nog meer.

Tip 2: Werk met een ‘car policy’
Het is nuttig om deze principes van eco-driving en defensief rijgedrag op te nemen in een ‘car policy’, waarin u het correct gebruik van bedrijfsvoertuigen nauwkeurig omschrijft. Hiermee bepaalt u onder meer wanneer de medewerker met de wagen mag rijden, en waar hij op moet letten.

Tip 3: Maak actief gebruik van tankkaarten
Door tankkaarten te gebruiken, kan u het brandstofverbruik gedetailleerd opvolgen. Zo kan u bepaalde limieten opleggen en wie zich aan de regels houdt, bijvoorbeeld door minder te verbruiken, belonen.

Tip 4: Opteer voor leasing en volledige outsourcing
Wagenparkbeheer is soms tijdrovend. Wie zich liever op zijn core business concentreert, kan het beheer van zijn vloot uitbesteden aan een externe partner, zelfs als de wagens eigendom van uw bedrijf zijn. Hiermee vertrouwt u deze taak toe aan specialisten die alles nauwgezet opvolgen. Veel ondernemingen opteren ook voor leasingformules, omdat ze hiermee kunnen besparen op onderhoudskosten.

Tip 5: Verbeter de prestaties met geolokalisatie
Het verplaatsingsgedrag van uw medewerkers optimaal volgen, kan met systemen voor voertuigtracking. De informatie die u hiermee verzamelt, geeft een goed beeld over de sterktes en zwaktes van uw wagenpark, en biedt een goede basis om verbeteringen na te streven.