Hallinto – Uw maatoplossing voor een efficiënte administratie die wérkt

Stapelen de administratieve dossiers zich op uw bureau op? En komt u er niet meer toe om ze op tijd af te werken? Of neemt u liever geen bijkomende medewerker aan? Dan is Hallinto – het vroegere The Office Manager – uw redder in nood.

Ik huur jullie in om mijn administratie bij te houden. Wat zijn mijn mogelijkheden?
Zaakvoerster Tilly Buelens: “We hebben voor bedrijven en zelfstandigen drie formules op maat. Assistance is ons standaardpakket. Daarmee pakken we in vier tot maximaal zestien uur per week elke mogelijke vorm van administratie aan. Met Bridge overbruggen we de periode dat u nodig hebt om een vaste medewerker in dienst te nemen, of waarin een werknemer met tijdskrediet is of een tijdje minder wilt werken. En met Projects helpen we u uit de nood wanneer u de extra administratie niet gebolwerkt krijgt die bij grote projecten hoort.”

Ik wil zelf mijn administratie beheren, maar weet niet hoe. Helpen jullie mij?
“We bieden verschillende korte, eenvoudige en vooral heel praktische workshops aan. U brengt uw eigen laptop, mappen of klassement mee. Aan de hand daarvan geven we u middelen en leren we u tactieken aan om op de meest efficiënte manier uw eigen administratie te voeren. Dat gaat van uw klassement organiseren over budgetteren tot uw boekhouding op de juist manier aan uw boekhouder bezorgen.”

De organisatie van mijn kantoor kan stukken beter. Maar ik weet niet waar te beginnen.
“Met office coaching begeleiden we u één tot anderhalve maand lang om uw kantoor efficiënter te organiseren en een klassement aan te leggen dat effectief werkt. We komen bij u langs om te kijken hoe u werkt. Na een analyse geven we u onze praktische voorstellen en adviezen. U gebruikt die om zélf uw kantoor en administratie te reorganiseren of de reorganisatie in onze handen te geven. Na enkele weken bekijken we hoe het loopt en sturen we eventueel bij. We ronden af wanneer voor u alles op wieltjes loopt.”

FICHE

• Eén persoon, één team: u krijgt een vaste administratieve hulp toegewezen, die terugvalt op de ervaring van het hele Hallinto-team.
• Veelzijdig: Hallinto bouwde al in elke bedrijfssector ervaring op. U krijgt op al uw sectorspecifieke vragen een antwoord.
• Totaalaanpak: de professionals van Hallinto pakken meer dan alleen uw boekhoudkundig papierwerk aan. Ook al uw personeels-, marketing-, verkoop- en andere administratie.
• Afstandswerk: wanneer u dat vraagt of wanneer dat aangewezen is, beheert Hallinto uw administratie vanuit zijn kantoor in Boutersem.
• Regio: Oost-Brabant en Zuidwest-Limburg.

Leuvensesteenweg 305 E1 – 3370 Boutersem – T 016 73 54 42 – tilly@hallinto.be – www.hallinto.be