“Met welke tools bespaart u écht tijd en geld?”

Ook als accountant automatiseert u uw bedrijfsprocessen best zoveel mogelijk. Dat vergt een inspanning van u en uw personeel, maar daardoor kunt u de vaardigheden en kennis van uw kantoor wel op de juist manier uitbreiden. Rudi Cleymans van Syneton geeft drie tips.

1. Ga na wat de meest tijdrovende taken in uw kantoor zijn
Rudi Cleymans: “Elk kantoor, klein of groot, heeft een enorme administratieve last. Vooral het zoeken naar informatie neemt een groot deel van de kantoortijd in beslag. Wie deze informatie kan bewaren en opzoeken in één systeem, staat al een stuk verder. Ideaal is dat de gebruiker nuttige informatie kan delen met klanten, of omgekeerd.”

2. Controleer of u bepaalde processen of taken kunt automatiseren
“Er zijn tegenwoordig heel veel applicaties, tools en apps op de markt. Ga na wat voor uw kantoor echt een meerwaarde betekent. Met andere woorden: met welke tools bespaart u écht tijd en geld? Die zijn hun investering meerdan waard.”
“Er bestaan ook tools waarmee u de werking of het effect van andere tools kan monitoren. Klinkt ingewikkeld, maar is het niet. Zo controleert u of uw investering daadwerkelijk vruchten afwerpt.”

3. Overtuig uw klanten
“Help uw klanten bij het organiseren van hun papierwinkel. Dat heeft enkel voordelen. Wie zijn klanten ervan overtuigt dat een eenvoudig facturatieprogramma hen vele late uurtjes bespaart, geniet automatisch meer aanzien. Uiteindelijk besteedt iedereen zijn kostbare tijd liever aan belangrijke taken dan uren bezig zijn met het inboeken van facturen en creditnota’s.”

Rudi Cleymans
Syneton
www.syneton.be