Heeft u al een jaarplanning voor uw bedrijf?

Weer gaan sporten, stoppen met roken, eindelijk die oude vriendschap oprakelen, … Het zijn maar enkele goede voornemens voor het nieuwe jaar. Ook als ondernemer start u 2015 ongetwijfeld vol goede bedoelingen. De beste manier om die te realiseren, is het opstellen van een jaarplanning. Vijf tips!

Tip 1: Benoem uw doelstellingen concreet
Wat wil u dit jaar met uw bedrijf bereiken? En waarom? Deze ambitie zo goed mogelijk definiëren en concretiseren, helpt u al een heel eind op weg. Uiteraard mag u hoger mikken dan het resultaat dat u het voorbije jaar hebt geboekt, zonder daarbij te overdrijven. Als het doel onhaalbaar lijkt, heeft dat zowel voor uzelf als voor uw personeel een contraproductief effect.

Tip 2: Werk stap voor stap
De jaarplanning moet iedereen binnen uw team motiveren. Deel het op in fases. Door die overzichtelijk te formuleren, met als laatste stap de uiteindelijke doelstelling, heeft iedereen het gevoel dat de verwachtingen hoog, maar niet té hoog gegrepen zijn. Stap voor stap uitvoeren, geeft een boost van energie aan het team. Van zodra het stappenplan is opgemaakt, kan meteen worden gestart met de uitvoering van fase 1.

Tip 3: Kijk verder dan de omzet alleen
Uiteraard omvat uw jaarplanning doorgaans een voorspelling van de verkoopcijfers voor de komende twaalf maanden, en verwacht u dat de omzet hoger ligt ten opzichte van het voorbije jaar. Maar focus niet alleen op verkoop. Het is bijvoorbeeld ook essentieel om marketing niet uit het oog te verliezen. Een goed uitgewerkt marketingplan, met een gezonde mix van online en offline communicatie, is een waardevolle tool om de omzet een boost te geven.

Tip 4: Schat de mogelijkheden van iedereen juist in
Het realiseren van een jaarplan kan alleen door een efficiënte samenwerking tussen alle personeelsleden. Door de capaciteiten van uw medewerkers correct in te schatten, en hun knowhow efficiënt in te zetten, kan u bepalen wat er precies moet gebeuren, welke rol u daar zelf in speelt, welke keuzes uw team moet maken en in welke context. Geef iedereen verantwoordelijkheid. Zo stijgt de motivatie en groeit de groepsdynamiek.

Tip 5: Gebruik de jaarplanning als werkinstrument
Betrek medewerkers bij het jaarplan. Vraag vooraf aan iedereen een top drie van prioriteiten en kijk welke zich het meest opdringen. Een jaarplan hoeft niet lijvig te zijn: vaak volstaat één blad. Zorg dat dit niet in uw bureaukast verdwijnt, maar kopieer het en hang het op in alle lokalen van uw organisatie, om uw medewerkers er dagelijks mee te confronteren.