Krijgt u de fiscus op bezoek? Geen zorgen! Samen met Jan Pison van Accountantskantoor Decostere & C° overlopen we de ingrediënten van een geslaagde belastinginspectie.
Tip 1: Wees voorbereid
“Een goede voorbereiding is misschien wel het allerbelangrijkste aspect bij een belastingcontrole. Zo doet u er uiteraard goed aan om alle vereiste documenten bij te hebben en te zorgen voor een bewijskrachtige, sluitende administratie. Cruciaal is aantonen dat bepaalde kosten effectief beroepsmatig gemaakt zijn. Zorg er ook voor dat de wettelijke verslaggevingen in orde zijn, net als alle contracten. Leef ook consequent de bepalingen van deze contracten en het vennootschapsrecht na, anders maakt u het de fiscus wel erg makkelijk om uw goede bedoelingen in twijfel te trekken.”
Tip 2: Laat u bijstaan door uw accountant
“De belastingwetgeving is de jongste jaren razendsnel geëvolueerd, in die mate zelfs dat het voor de doorsnee belastingplichtige onmogelijk geworden is om alles bij te houden. Procedures van controle en bezwaren zijn bovendien vaak niet gekend. Als u met gelijke wapens wil strijden, is het cruciaal om u te laten bijstaan door uw accountant. Bovendien strookt de interpretatie van de belastingwetgeving door de fiscus niet altijd met die van de rechtspraak. De assistentie van uw accountant is heel belangrijk om uw belangen optimaal te verdedigen.”
Tip 3: Toon het nodige respect
“Een belastingcontroleur is een vakman, die zijn stiel heel goed beheerst, alle fiscale ‘sluipwegen’ door en door kent en uw respect verdient. Per slot van rekening is hij of zij ook gewoon een mens. Akkoord, hij is daar om de belangen van de fiscus optimaal te verdedigen en zo nodig extra belastingen te heffen, maar uiteindelijk doet hij ook maar zijn job. Het heeft geen enkele zin om vanaf de eerste seconde met getrokken messen tegenover elkaar te staan. ”
Tip 4: Blijf professioneel
“De eventuele karikaturale voorstellingen over belastingcontroleurs die in het verleden misschien ontstaan zijn, zijn definitief voltooid verleden tijd. Het huidige maatschappelijk draagvlak laat bepaalde vermeende praktijken uit het verleden simpelweg niet meer toe. Daarom is het essentieel dat uw contact met de belastinginspectie altijd heel professioneel blijft. Hou daarom ook niet koppig vast aan uw (vermeend) gelijk, maar streef naar een evenwichtige oplossing waar alle partijen zich in kunnen vinden. En bezin voor u een gerechtelijke procedure begint, want die is niet goedkoop en bovendien wint de fiscus twee van de drie geschillen voor de rechtbank.”