Businesstip – Vijf adviezen voor een geslaagd bedrijfsevenement

Als u een geslaagd bedrijfsevenement wil organiseren, moet u met diverse zaken rekening houden. Met deze vijf tips geraakt u al een heel eind.

Tip 1: bepaal duidelijk het doel van uw evenement
Een event organiseren is dikwijls niet goedkoop en doet u altijd om een bepaalde reden. Definieer dat doel zo duidelijk mogelijk. Een personeelsfeest kan bijvoorbeeld de band tussen uw werknemers versterken. Of gaat het om de introductie van een nieuw product of het versterken van de relaties met uw klanten? Probeer klaar en duidelijk te bepalen hoe u dit met uw event wilt bereiken.

Tip 2: sta open voor alle ideeën
Aan de basis van elk succesvol event ligt een goede brainstormsessie, al dan niet in samenwerking met een evenementenbureau. Zorg ervoor dat u openstaat voor alles wat er aan bod komt. Het meteen afkeuren van ideeën kan ertoe leiden dat de neiging om creatieve voorstellen te delen, vermindert. Hoe gek de ideeën ook zijn, er kan altijd iets goed inzitten.

Tip 3: respecteer uw budget
Een evenement moet niet duur zijn om vruchtbaar te zijn. Het is het concept dat sterk in elkaar moet zitten. Dikwijls is de duurdere optie de gemakkelijkste keuze. Probeer daarom ‘out of the box’ te denken. Wat er als alternatief gevonden wordt, is meestal nog leuker en ook nog eens uniek. De kosten voor het huren van een goede fotograaf kunnen oplopen en hij kan niet overal bijzijn. Het geven van wegwerpcamera’s aan de gasten is goedkoper en kan voor een leuke bijkomende ervaring zorgen.

Tip 4: streef kwaliteit na op alle vlakken
Perfectie zit hem in de kleine dingen. Dikwijls zijn het net die kleine extraatjes die mensen bijblijven en die ervoor zorgen dat ze uw event beter vinden dan dat van de concurrent. Een bloemstukje op elke tafel is leuk, maar een bloemstukje met een vlagje waar de naam van uw bedrijf of het logo opstaat is nog leuker.

Tip 5: communiceer en luister
Deze tip lijkt misschien vanzelfsprekend, maar toch is het belangrijk dat u die niet uit het oog verliest. Vaak zijn meerdere medewerkers bezig met de organisatie. Dat zij op dezelfde lijn zitten, is nodig voor het welslagen van uw event. Hier kan u voor zorgen door tijdig overlegmomenten in te lassen. Laat geen kostbare tijd en geld verloren gaan door kleine misverstanden.