Businesstip – Hoe u uw concentratie en efficiëntie verhoogt

U wilt efficiënt werken en u wilt dat uw medewerkers dat ook doen. Maar uit onderzoek van werkomgevingsspecialist Steelcase, in samenwerking met bekende neurowetenschappers, blijkt dat mensen dikwijls verkeerde keuzes maken in hoe ze werken. Waar we denken slim bezig te zijn, leiden onjuiste veronderstellingen over ons hersenen en het gedrag dat hieruit voortvloeit juist tot een lagere productiviteit en minder goede prestaties. Daarom deze zes tips die uw concentratie en efficiëntie bevorderen.

De vele e-mails en ‘social media’-berichten, plus het grote aantal gebruikte ‘devices’, zijn slechts enkele van de oorzaken die ertoe leiden dat we ons op het werk nog maar moeilijk kunnen concentreren. Tegelijkertijd willen we meer in minder tijd doen. ‘Cognitieve druk’ of ‘werkstress’ geldt dan ook als het grootste arbeidsrisico van de 21^e eeuw. Die druk of stress neemt nog verder toe doordat we veelvuldig verkeerde keuzes maken in hoe we werken. Deze keuzes zijn terug te voeren op een gebrekkig begrip van of te weinig bewustzijn over hoe ons brein werkt en hebben een lagere productiviteit, minder creativiteit en meer fouten tot gevolg.

Welke keuzes bevorderen uw productiviteit en creativiteit wel?

1. Beweeg voldoende

Te lang achter elkaar zitten beïnvloedt het concentratievermogen negatief. Beweging bevordert de productie van het proteïne BDNF (een zenuwcelstimulerende factor), dat nodig is voor het leren van nieuwe dingen, het onthouden van zaken en het denken in concepten. Regelmatig bewegen gedurende een werkdag verbetert uw concentratievermogen.

2. Gevisualiseerde informatie verhoogt uw focus

Alle mensen denken meer in vormen, beelden en patronen dan in getallen en letters. Het gebruik van analoge en digitale hulpmiddelen om informatie te visualiseren, ondersteunt ons denken op een natuurlijke manier en draagt bij aan een betere focus.

3. Doe geen verschillende taken tegelijk

Nee, u wordt niet productiever door te multi-tasken. Bovendien leidt het tot mindere resultaten: meerdere taken tegelijk uitvoeren vergroot de kans op fouten met 50%, zo blijkt uit onderzoek. Onze hersenen zijn simpelweg niet geschikt om continu onze aandacht op meerdere dingen tegelijkertijd te richten. Uw brein moet dan in een hoog tempo schakelen tussen de verschillende taken, wat u alleen maar sneller vermoeid maakt. Een werkplek die vrij is van afleiding en storende invloeden helpt u om uzelf in bescherming te nemen.

4. Mindfulness kan helpen

Het menselijk brein kan in principe prima voor langere tijd in concentratiemodus zijn, alleen lijkt het erop dat wij dat min of meer verleerd zijn in onze moderne maatschappij met continue invloeden van buitenaf. Mindfulness trainingen kunnen helpen uw gedachten beter in het moment te houden. Mindfulness vergroot aantoonbaar de hoeveelheid gamma-activiteit in de hersenen, wat duidt op gerichte gedachten. Een ruimte op het werk waar mensen even tot zichzelf kunnen komen en even de hectiek van kantoor kunnen ontvluchten, helpt om weer de juiste focus te krijgen.

5. Pauzeer geregeld, geef uw hersenen rust

Net zoals het lichaam moe wordt, hebben ook uw hersenen op een bepaald moment rust nodig. De verwerkingscapaciteit van het menselijk brein is beperkt en volledige focus is over het algemeen niet langer mogelijk dan 45 minuten. Regelmatig even een korte pauze nemen, helpt om even af te schakelen en door de dag heen zo goed mogelijk te denken.

6. Slaap voldoende

Aansluitend bij het vorige punt: voldoende slaap speelt een cruciale rol bij het vermogen om u te focussen en te concentreren. Wie te weinig slaapt, kan minder goed nadenken, leren en zijn gemoedstoestanden onder controle houden. ´s Nachts voldoende slapen en door de dag heen bewust korte ontspanningsmomenten inlassen, verbeteren uw denkvermogen.