Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Vestibulum tortor quam, feugiat vitae, ultricies eget, tempor sit amet, ante. Donec eu libero sit amet quam egestas semper. Aenean ultricies mi vitae est. Mauris placerat eleifend leo. Quisque sit amet est et sapien ullamcorper pharetra. Vestibulum erat wisi, condimentum sed, Vermoedelijk voelt u het al een beetje bij uzelf, en zeker bij uw medewerkers: de WK-koorts neemt toe. Allemaal goed en wel, maar toch is het raadzaam te verhinderen dat de voetbalgekte binnen de bedrijfsmuren tot oververhitte discussies of andere problemen leidt. Cleo De Wit, legal advisor bij Partena, geeft vijf tips om het Braziliaans voetbalfeest zo fijn mogelijk te beleven.
“Bepaal duidelijke regels rond alcoholgebruik”
1. Organiseer vervoer na afloop van de wedstrijd of het feest
“De werkgever is verplicht een preventief alcohol- en drugsbeleid op te nemen in het arbeidsreglement. Vaak wordt er een nultolerantie ingevoerd, maar er kunnen ook regels worden uitgewerkt over het gebruik van (licht) alcoholische dranken tijdens bepaalde sociale activiteiten. In dergelijke gevallen is het met klem aan te raden vervoer te organiseren na afloop van die feesten, zowel om de veiligheid van de werknemer te beschermen als de aansprakelijkheid van de werkgever te beperken.”
2. Vermijd overmatig alcoholgebruik
“In het arbeidsreglement wordt dronkenschap vaak gekwalificeerd als een zware fout, zodat de werkgever in dat geval is ingedekt. De aansprakelijkheid van de werkgever zal in het gedrang komen als hij overvloedig dranken schenkt op een feestje. Als u als werkgever dus ‘toelaat’ dat de werknemer zich ongebreideld te goed doet aan alcohol en geen maatregelen neemt, kan dit worden beschouwd als een fout waarvoor u aansprakelijk bent. In dat geval kan u zelfs strafrechtelijk worden gesanctioneerd wegens schuldig verzuim.”
3. Bepaal een dresscode
“Als u op het bedrijf een WK-event organiseert, bestaat de kans dat medewerkers in een voetbaltruitje of een carnavaluitrusting naar het werk komen. Er zijn geen wettelijke of sectorale regels die voorzien in een specifieke dresscode. U kan wel in uw arbeidsreglement een dresscode opnemen, die dan door iedereen moet worden gerespecteerd. Dit moet op objectieve en niet-discriminatoire manier gebeuren, want het is belangrijk geen onderscheid tussen het personeel te maken.”
4. Koppel sancties aan onrechtmatig internetgebruik
“Als medewerkers tijdens de werkuren online de wedstrijden volgen, loert misbruik om de hoek. Als werkgever bepaalt u zelf of en in welke mate werknemers gebruik mogen maken van internet en e-mail voor privédoeleinden. Zo kan u het privégebruik tijdens de werkuren verbieden en enkel toelaten tijdens de middagpauze, of kan u het privégebruik volledig verbieden. Voeg hierover een bijlage aan het arbeidsreglement toe, zodat u bij onregelmatig gebruik kan sanctioneren.”
5. Pas het uurrooster tijdelijk aan
“Via een tijdelijke wijziging van het uurrooster kan u gedurende de periode van het WK met uw werknemers overeenkomen om de werkdag bijvoorbeeld wat later of vroeger dan gewoonlijk te laten aanvangen. Het alternatieve uurrooster neemt u dan op als bijlage bij de arbeidsovereenkomst, waarmee de werknemers zich uitdrukkelijk akkoord verklaren. Die alternatieve uurroosters worden dan het beste aangeplakt in de onderneming, zodat de sociale inspectie de uren waarop de werknemer langer aanwezig is, niet als overuren zou beschouwen.”