Eén op drie vergaderingen is nutteloos

Bijna de helft van de Belgische werknemers (46%) beschouwt minstens één op drie vergaderingen als nutteloos. De voornaamste redenen voor het mislukken van een vergadering zijn het nodeloos afwijken van het onderwerp of het doel ervan, de aanwezigheid van deelnemers die er niets te zoeken hebben en slechte voorbereiding. Dat blijkt uit een internationale studie van de Amerikaanse beursgenoteerde groep Robert Half International (RHI), uitgevoerd door een onafhankelijk onderzoeksbureau bij 5.686 HR en Finance managers in 20 landen. In België verliest 87% regelmatig tijd door nutteloze vergaderingen. De kunst van effectief vergaderen zit vooral in het zorgvuldig afwegen van onderwerp en deelnemers. Opmerkelijk: 82% van de ondervraagden ziet geen heil in specifieke maatregelen om het aantal overbodige of nutteloze vergaderingen in te dijken. Nauwelijks 40% vindt dat dagen zonder vergaderingen de productiviteit ten goede komen.