Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Vestibulum tortor quam, feugiat vitae, ultricies eget, tempor sit amet, ante. Donec eu libero sit amet quam egestas semper. Aenean ultricies mi vitae est. Mauris placerat eleifend leo. Quisque sit amet est et sapien ullamcorper pharetra. Vestibulum erat wisi, condimentum sed, Voldoen aan de nieuwste factureringsregels: het is geen sinecure voor een doorsnee kmo. Gelukkig bestaat er een gebruiksvriendelijke oplossing die de integratie met het boekhoudpakket voorziet en ook een goedkeuringsproces voor facturen faciliteert.
Welke uitdaging hebben kmo’s op vlak van de digitalisering van hun facturatie?
Joop Verelzen, zaakvoerder Creasquare: “Voor een kmo is het niet zo eenvoudig om, in functie van de nieuwste factureringsregels, de noodzakelijke informatie van papieren facturen, leveringsbonnen en andere papieren documenten te verzamelen. Zij hebben nood aan een gebruiksvriendelijke oplossing die betaalbaar is en snel volgens hun wensen kan worden geïmplementeerd.”
Aan welke eisen moet zo’n oplossing voldoen?
“Ze moet de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van de facturen (met onder andere visualisatie van het gescande beeld van het papieren document op scherm) waarborgen. Daarnaast moet ze alle benodigde informatie op een geautomatiseerde manier kunnen digitaliseren (omzetting van de scans van papieren facturen, ondertekende leveringsbonnen, … naar digitaal formaat door middel van betrouwbare herkenningssoftware). De software moet alles consolideren en archiveren (samenbrengen van digitale informatie van e-facturen, bestelling, betaling, … uit meerdere databases, applicaties, ERP, …). Het is ook cruciaal dat een dergelijke oplossing de vereiste bedrijfscontroles met een betrouwbaar controlespoor faciliteert en ervoor kan zorgen dat boekingsinformatie automatisch aan het boekhoudpakket wordt doorgegeven. Onze oplossing Filelinx (www.filelinx.be/factuurherkenning) voldoet aan die vereisten.”
BVC